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Apostilla - Definición

Apostilla, también conocida como apostilla de la haya, apostille, apostillé, apostillaje o tramite de apostillamiento, aunque la palabra correcta que designa este trámite es apostille, en francés o apostilla, en castellano,  es una  certificación mediante la cual el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores, avala la autenticidad de la firma y el titulo con que ha actuado el funcionario colombiano que suscribe un documento expedido en Colombia que va a surtir efectos legales en el exterior, ante un país parte de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de 1961. (Ver Lista de Estados Parte).   Con este trámite se hacen válidos los documentos de un país en otro, siempre y cuando los dos países sean miembros del convenio de apostilla o convención de la haya firmado en 1961. 

 

A partir del 4 de octubre de 2007, la República de Colombia expide un nuevo Certificado de Apostilla (Link a la nota Diplomática DCO/CLA No. 45294), cuya autenticidad puede verificarse mediante el registro electrónico al cual se accede a través del portal haciendo clic aquí, del cual los Estados Parte de Convenio están informados.

 

Antes de apostillar un documento tenga en cuenta:

Para apostillar un documento, el país donde será presentado debe formar parte de la Convención de la Haya.  Si el país de destino NO ES PARTE de la Convención, el proceso que se usa es el de la Legalización Consular.

 

El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro país no se apostillan en Colombia sino en su país de origen.

 

Los documentos a apostillar deben ser originales, con la firma de la autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

 

Un documento que ha sido apostillado no requiere de trámites ni legalizaciones posteriores para que sea válido en cualquiera de los países que hacen parte del Convenio de La Haya.

 

Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del documento original apostillado también se apostilla.

 

Antes de apostillar y de acuerdo con el tipo de documento, se deben obtener las siguientes firmas:

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